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Come impostare un indice corretto con Google Drive

L’indice, solitamente, è una parte problematica per chi vuole scrivere in proprio la tesi ma Google fortunatamente ci viene incontro  e di seguito vedremo come creare un indice corretto automatico con pochi passaggi.

Si consiglia di creare l’indice a fine lavoro e di riservargli la prima pagina già all’inizio .

Metodo 1 Automatico

Cliccare sulle immagini per vederle ingrandite

1.Creiamo un indice

Andiamo sulla pagina dove vogliamo inserire l’indice e selezioniamo inserisci>Sommario>inserisci indice con il numero di pagina come in Figura 1

Figura 1

2. Selezionare il titolo da visualizzare sull’indice

Selezionare il titolo da visualizzare sull’indice come nell’esempio di figura 2 e selezioniamo lo stile come al punto 3

Figura2

3. Selezioniamo lo stile

Andiamo su Formato>Stile paragrafo>intestazione 1>applica stile “intestazione 1” come in Figura 3. All’inizio google userà un suo stile cambiando la dimensione del carattere selezionato ma basta riportare il titolo con la formattazione scelta e selezionare  Formato>Stile paragrafo>intestazione 1>”aggiorna  intestazione 1 per farla coincidere” e da ora in poi tutti i titoli che selezioneremo con “intestazione 1” avranno quella stessa formattazione

Figura 3

4.Sottocapitoli/sottoparagrafi 

Per inserire dei sottocapitoli/sottoparagrafi si ripete la procedura precedente selezionando  Formato>Stile paragrafo>intestazione 2>applica stile “intestazione 2” e di seguito in figura 4 il risultato tutto in automatico.

Figura 4

Metodo 2 manuale 

Per il metodo manuale è consigliato creare un file a parte.

esempio finale

1. Creiamo una tabella

Selezioniamo “inserisci > Tabella > 2×1”

Figura1

spostiamo la linea centrale sulla destra come in figura 2 dove sul lato destro inseriremo i titoli e sulla destra il numero di pagina

Figura2

 

2. Inseriamo le righe secondo necessità

Clicchiamo col tasto destro del mouse dentro la tabella e selezioniamo “inserisci una riga sotto” *vedi figura 3 (da ripetere secondo necessità)

Figura3

alla fine il risultato sarà questo (figura 4)

Figura4

3. Togliamo i bordi dalla tabella

Clicchiamo col tasto destro del mouse dentro la tabella e selezioniamo “Proprietà” (figura 5)

Figura5

Selezioniamo Bordo Tabella e impostiamolo a  zero come in figura 6

Figura6

e alla fine il risultato sarà questo…

 

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Come creare un Indice Corretto

Uno dei problemi più diffusi nell’impostare la tesi è senza dubbio la formattazione dell’indice.

Il sommario o indice. Si inserisce alla fine del lavoro solo cosi possiamo sapere il numero della pagina a cui corrispondono i capitoli, la bibliografia, la sitografia etc.etc.

Per formattare correttamente un indice si possono usare due metodi

Metodo 1 Manuale

(cliccare sule immagini per vederle ingrandite)

Il vostro indice non ha i numeri allineati? Ecco cosa fare….

1. Selezionare il testo da sistemare

 

2.Appena avete slezionato il testo andate alla voce Inserisci—>Tabella—>Inserisci Tabella

 

3. Dopo aver inserito la tabella in automatico vedrete che tutto ciò che avrete scritto lo sistema in modo diviso (attenzione è sempre meglio selezionare il tutto senza mettere alcun numero di pagina), dopo di che con il tasto destro del mouse (o pad) cliccate sopra la crocetta della tabella alla voce Inserisci—>Inserisci colonne a destra

4. Selezionate la relativa icona ed allineate il testo a sisistra

 

5. Quando avrete finito di inserire i numeri di pagina nella colonna di destra, selezionate interamente la colonna di destra ed allineate i numeri a destra

 

6. Alla fine del lavoro non rimane che nascondere la Tabella, quindi selezionate la voce come nell’immagine sotto e selezionate “nessun bordo”

 

7.Se avete dei problemi ad inserire l’indice così come qui realizzato salvate il file con nome per poi unirlo direttamente in pdf alla vostra tesi usando pdf creator (qui la guida)

Ed ecco la differenza con un indice senza tabella ed uno con tabella nascosta

 

Scrivere l’indice manualmente in un file a parte creando una tabella invisibile per allineare le voci correttamente. L’indice di esempio lo potete scaricare qua

Metodo 2 SEMI-AUTOMATICO

Il metodo semi-automatico

1.Per un semplice indice con i numeri delle pagine perfettamente allineate selezionate la voce di menu Riferimenti>sommario

(cliccare sule immagini per vederle ingrandite)

2. selezionate “tabella manuale”

3. Inserire le voci necessarie della vostra Tesi

 

 

4.Se avete dei problemi ad inserire l’indice così come qui realizzato salvate il file con nome per poi unirlo direttamente in pdf alla vostra tesi usando pdf creator (qui la guida)